v zmysle zákona 18/2018 Z.z. o ochrane osobných údajov, (ďalej len „Zákon“) a Nariadenia Európskeho parlamentu a rady číslo 2016/679 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov (ďalej len „GDPR“)
Článok I.
Všeobecné ustanovenia
V súlade s §§ 6 až 12 Zákona sú základnými Zásadami spracúvania osobných údajov:
Zásada zákonnosti: Osobné údaje možno spracúvať len zákonným spôsobom a tak, aby nedošlo k porušeniu základných práv dotknutej osoby.
Zásada obmedzenia účelu: Osobné údaje sa môžu získavať len na konkrétne určený, výslovne uvedený a oprávnený účel a nesmú sa ďalej spracúvať spôsobom, ktorý nie je zlučiteľný s týmto účelom; ďalšie spracúvanie osobných údajov na účel archivácie, na vedecký účel, na účel historického výskumu alebo na štatistický účel, ak je v súlade s osobitným predpisom a ak sú dodržané primerané záruky ochrany práv dotknutej osoby podľa § 78 ods. 8 Zákona, sa nepovažuje za nezlučiteľné s pôvodným účelom.
Zásada minimalizácie osobných údajov: Spracúvané osobné údaje musia byť primerané, relevantné a obmedzené na nevyhnutný rozsah daný účelom, na ktorý sa spracúvajú.
Zásada správnosti: Spracúvané osobné údaje musia byť správne a podľa potreby aktualizované; musia sa prijať primerané a účinné opatrenia na zabezpečenie toho, aby sa osobné údaje, ktoré sú nesprávne z hľadiska účelov, na ktoré sa spracúvajú, bez zbytočného odkladu vymazali alebo opravili.
Zásada minimalizácie uchovávania: Osobné údaje musia byť uchovávané vo forme, ktorá umožňuje identifikáciu dotknutej osoby najneskôr dovtedy, kým je to potrebné na účel, na ktorý sa osobné údaje spracúvajú; osobné údaje sa môžu uchovávať dlhšie, ak sa majú spracúvať výlučne na účel archivácie, na vedecký účel, na účel historického výskumu alebo na štatistický účel na základe osobitného predpisu a ak sú dodržané primerané záruky ochrany práv dotknutej osoby podľa § 78 ods. 8 Zákona.
Zásada integrity a dôvernosti: Osobné údaje musia byť spracúvané spôsobom, ktorý prostredníctvom primeraných technických a organizačných opatrení zaručuje primeranú bezpečnosť osobných údajov vrátane ochrany pred neoprávneným spracúvaním osobných údajov, nezákonným spracúvaním osobných údajov, náhodnou stratou osobných údajov, výmazom osobných údajov alebo poškodením osobných údajov.
Zásada zodpovednosti: Prevádzkovateľ je zodpovedný za dodržiavanie základných zásad spracúvania osobných údajov, za súlad spracúvania osobných údajov so zásadami spracúvania osobných údajov a je povinný tento súlad so zásadami spracúvania osobných údajov na požiadanie Úradu na ochranu osobných údajov Slovenskej republiky (ďalej len „úrad“)preukázať.
Článok II.
Zásada zodpovednosti
V súlade s § 12 Zákona je prevádzkovateľ zodpovedný za dodržiavanie základných zásad spracúvania osobných údajov, za súlad spracúvania osobných údajov so zásadami spracúvania osobných údajov a je povinný tento súlad so zásadami spracúvania osobných údajov na požiadanie úradu preukázať.
Článok III.
Prevádzkovateľ osobných údajov a obsah týchto zásad
Prevádzkovateľom Vašich osobných údajov ako zamestnávateľ je spoločnosť Ing. Marian Perniš MOTOSHOP 33,so sídlom Mirka Nešporu 433/2, 941 11 Palárikovo, IČO: 51 294389 (ďalej ako „Spoločnosť“).
Spoločnosť sa pri získavaní, zhromažďovaní, využívaní a ochrane osobných údajov v plnom rozsahu snaží postupovať zákonne a zodpovedne.
Za týmto účelom boli vypracované Zásady ochrany osobných údajov (ďalej len „Zásady“), ktoré:
a to v prípade, ak využívate naše služby a my Vám služby poskytujeme.
Pod využívaním našich služieb a poskytovaním služieb našou Spoločnosťou sa rozumie:
Tieto zásady sa týkajú aj bezpečnostných opatrení prijatých našou Spoločnosťou na ochranu osobných údajov.
Tieto zásady sa týkajú aj fungovania kamerového systému v našej Spoločnosti.
Článok IV.
Zdroj získania osobných údajov
Naša spoločnosť spracúva osobné údaje:
Článok V.
Rozsah a dôvod spracúvania osobných údajov
Naša Spoločnosť spracúva osobné údaje výlučne na plnenie si zmluvných a zákonných povinností.
Za účelom plnenia si zmluvných a zákonných povinností spracúvame nasledovné osobné údaje:
Za účelom poskytovania marketingových služieb spracúvame osobné údaje na základe Vášho písomného súhlasu, pričom ide o nasledovné údaje:
Za účelom starostlivosti o zákazníka spracúvame osobné na základe oprávneného záujmu prevádzkovateľa, ktorým je starostlivosť o zákazníka a jeho ochrana.
Za účelom starostlivosti o bezpečnosť zákazníka a ochrany majetku spoločnosti spracúvame osobné údaje na základe oprávneného záujmu. V tomto prípade používame kamerový systém a spracúvame nasledovné údaje:
Za účelom zákonných nárokov spracúvame osobné údaje tak ako je to uvedené vyššie.
Článok VI.
Zdieľanie osobných údajov
Vaše osobné údaje nezdieľame s tretími osobami.
Osobné údaje môžeme s inými spoločnosťami zdieľať z nasledovných dôvodov:
Článok VII.
Poskytovanie osobných údajov
Vaše osobné údaje poskytujeme len oprávneným osobám, resp. v prípade plnenia si zákonných povinností štátnym orgánom.
Článok VIII.
Práva dotknutej osoby
Základným Vašim právom ako dotknutej osoby je právo na prístup k osobným údajom- právo vidieť osobné údaje, ktoré spracúvame a ktoré uchovávame. Ak chcete získať kópiu Vašich osobných údajov, ktoré spracúvame, pošlite nám „požiadavku na prístup dotknutej osoby k osobným údajom“, a to písomne na adresu Spoločnosti alebo mailom. V tomto prípade bude potrebné preukázať, že ste dotknutou osobou.
Ďalšie Vaše práva spojené s osobnými údajmi:
spracúvame niektoré Vaše údaje nezákonne,
už nemusíme uchovávať niektoré vaše osobné údaje,
Vaša námietka bola vyhodnotená ako opodstatnená,
odvolali ste svoj súhlas čiastočne (odvolanie súhlasu je možné takým istým spôsobom, ako bolo udelené s tým, že uvediete, ktorých údajov žiadate obmedziť ich spracúvanie),
budú Vaše osobné údaje obmedzené v našich databázach. V iných prípadoch Vašu žiadosť / námietky posúdime a následne rozhodneme o ďalšom postupe.
spracúvame niektoré Vaše údaje nezákonne,
už nemusíme uchovávať niektoré vaše osobné údaje,
Vaša námietka bola vyhodnotená ako opodstatnená,
odvolali ste svoj súhlas čiastočne (odvolanie súhlasu je možné takým istým spôsobom, ako bolo udelené s tým, že uvediete, ktorých údajov žiadate obmedziť ich spracúvanie),
budú Vaše osobné údaje vymazané z našich databáz. V iných prípadoch Vašu žiadosť / námietky posúdime a následne rozhodneme o ďalšom postupe.
Článok IX.
Lehoty uchovávania osobných údajov
Vaše osobné údaje uchovávame pri plnení si zmluvných povinností výlučne po dobu vybavenia objednávky, zmluvy a po dobu nevyhnutnú na ukončenie reklamačného konania.
Vaše osobné údaje na základe Vami udeleného súhlasu uchovávame výlučne počas trvania súhlasu, resp. ukončenia danej služby.
Vaše osobné údaje na základe oprávneného záujmu uchovávame výlučne počas trvania oprávneného záujmu.
Vaše osobné údaje si neponecháme dlhšie, ako bude potrebné.
Článok X.
Bezpečnosť a ochrana osobných údajov
Bezpečnosť Vašich osobných údajov je pre nás mimoriadne dôležitá, a preto sme prijali potrebné bezpečnostné opatrenia, a to ako mechanické, technické, tak aj organizačné.
Priestory našej Spoločnosti sú chránené mrežami, alarmom ako aj mechanickými prostriedkami.
Objekt je monitorovaný kamerovým systémom.
Dáta v počítačoch a údaje v nich sú chránené heslami.
Listiny s osobnými údajmi sú založené v uzamknutých skriniach v sídle Spoločnosti.
V súvislosti so získavaním, ukladaním a zverejňovaním osobných údajov vyžadujeme dodržiavanie všetkých bezpečnostných opatrení v zmysle Smernice na ochranu osobných údajov, ktorú má naša Spoločnosť schválenú.
Upozorňujeme však na skutočnosť, že napriek potrebným technickým a organizačným opatreniam na ochranu Vašich osobných údajov, nemôžeme zaručiť bezpečnosť osobných údajov, ktoré nám prenášate cez internet.
Článok XI.
Kontakt
Akékoľvek otázky, sťažnosti či podnety týkajúce sa Vašich osobných údajov môžete zasielať na adresu sídla Spoločnosti, emailom na adresu info@motoshop33.skalebo riešiť telefonicky na čísle....................
Článok XII.
Záverečné ustanovenia
Tieto zásady ochrany osobných údajov nadobúdajú platnosť dňom ich zverejnenia na webovej stránke Spoločnosti.
Spoločnosť si vyhradzuje právo tieto zásady zmeniť, ak dôjde k zmene spracúvania osobných údajov v našej spoločnosti. Nové alebo zmenené zásady budú zverejnené na webovej stránke Spoločnosti.
V Palárikove, dňa 25.05.2018